Comme vous avez pu le constater, il y a énormément d’outils sur le marché et ce n’est pas toujours de se décider !

Entre les outils de compta, les plateformes pour programmer nos contenus, les outils d’emailing etc, c’est vraiment pas simple du tout. 

Je me suis donc dit que ça pourrait vous intéresser de savoir quels outils j’utilise le plus et pourquoi je les ai choisis. 

Vous me connaissez un peu maintenant, vous savez que j’adore analyser, et c’est ce que j’ai fait pour faire mes choix. 

Je tiens à préciser que ce n’est pas parce que j’ai choisi ces outils que ce sont eux qui vous conviendront, bien évidemment, libre à vous de faire votre enquête.

Avant d’aller plus en détail de chaque article je veux vous partager une citation positive … juste histoire de vous mettre dans les meilleures conditions possibles ♥

J’ai choisi de vous présenter 7 outils qui m’accompagnent quotidiennement ou presque. Je vous les ai triés par utilisation pour que cela soit plus clair pour vous.

Les outils pour mes posts Instagram

La création

Pour créer mes posts j’utilise Canva. Depuis que je me suis lancée, j’ai toujours utilisé cet outil. 

Si vous ne le connaissez pas, Canva permet de créer tous les visuels que vous désirez que ce soit vos posts Instagram, vos cartes de visites, des ebooks, des stories, vous pouvez même créer vos reels dessus. 

Il est vraiment très complet, il y a une banque d’image intégrée, vous pouvez insérer des éléments désignés.

Dans la version pro, vous pouvez enregistrer votre palette de couleur et vos typographies pour gagner du temps. 

C’est pour moi l’outil incontournable lorsqu’on n’ est pas graphiste et encore ! 

Avec la version gratuite vous pouvez déjà faire énormément de choses, au début cela me suffisait amplement. 

J’ai pris la version pro lorsque j’ai eu mon premier client en community management pour me faciliter la vie et pouvoir avoir accès à plus d’éléments. 

Le prix n’est d’ailleurs pas excessif, c’est 110 euros par an et vous pouvez payer au mois il me semble.

La programmation

J’utilise Creator Studio qui est l’outil officiel de Facebook et Instagram. Il est aussi possible de programmer des IGTV.

Il est totalement gratuit peu importe combien de posts vous programmez, peu importe le nombre de comptes. 

Il est très intuitif et vraiment très pratique. Je vous le recommande vraiment.

Les outils organisations

Pour mes rendez-vous

J’utilise Calendly qui est un agenda dans lequel j’ai rentré mes disponibilités pour que mes prospects puissent prendre un rendez-vous directement en ligne.

J’ai choisi des rendez-vous via zoom, le lien est donc automatiquement créé pour mon prospect et moi, c’est un gain de temps énorme. 

De plus, j’ai intégré des questions qui me permettent de préparer mes rendez-vous pour connaître en amont les besoins de mon prospect. 

C’est un outil avec un plan gratuit qui suffit amplement pour les débuts.

Pour mes idées de contenu

J’utilise Google Drive pour stocker mes idées de newsletter et d’articles de blog. D’ailleurs je crée mes articles d’abord sur mon drive avant de les mettre sur mon site internet. 

Toutes mes idées sont centralisées pour pouvoir créer mon contenu facilement et ne pas perdre de temps. 

C’est totalement gratuit.

3. Les outils dédiés aux chiffres

La comptabilité

J’utilise Freebe qui est vraiment un outil génial et hyper complet.

Il me permet de créer des fiches clients, mes devis, mes factures. Je peux suivre les retards de paiement, envoyer des emails de rappel, faire signer mes devis en ligne. 

Il y a aussi un tableau de bord avec mes encaissements annuels, mensuels, mes cotisations, mes bénéfices. 

Le livre de recette est aussi intégré, et je sais quand faire ma déclaration et combien déclarer très clairement. 

C’est un gain de temps incroyable et une pression en moins, car je ne sais pas vous, mais la comptabilité a tendance à me stresser quelque peu. 

C’est un outil payant, mais avec mon lien vous bénéficiez de 2 mois gratuits pour pouvoir le tester en cliquant ici.

Mon budget

Je me suis créé un Google Sheet pour savoir combien j’investis, et pouvoir gérer mon budget. 

Je vais d’ailleurs créer une page Notion, j’ai découvert cet outil il y a quelques mois grâce à Julie @baccoffice et sa formation Organisation Booster que je te recommande si tu veux pouvoir t’organiser et gagner du temps.

Je vais tout centraliser sur cet outil au fur et à mesure pour économiser de l’énergie.

Si vous voulez plus d’information sur cette formation, je vous invite à contacter Julie sur Instagram, n’hésitez pas à lui dire que vous venez de ma part : cliquez ici !

La newsletter

Pour ma newsletter, j’ai choisi Sendinblue car c’est un outil français et très instinctif. J’avais démarré avec Mailchimp, une vraie catastrophe pour moi. 

Sendinblue est bien pour débuter, j’ai pu créer quelques automatisations simples et j’envoie mes newsletter chaque semaine.

Vous pouvez envoyer jusqu’à 300 emails par jour avec le plan gratuit, ce qui permet déjà de retarder le passage à un outil payant. 

D’ailleurs, je passerai ensuite sur Activ Campaign.

Pour conclure

C’est vraiment mes outils de prédilection, que je peux te recommander à 300%. Bien évidemment si vous avez des questions, n’hésitez pas à laisser un commentaire sur cet article, je vous répondrai avec plaisir. 

Je vous conseille vraiment de tester, de vous lancer. Je sais qu’on peut réfléchir longtemps avant de passer à l’action, mais ne vous freinez pas à cause d’un choix pour un outil. 

Testez et vous verrez. Il sera toujours temps de passer à un autre si cela ne vous convient pas.

Quel est votre outil préféré ?